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Ti@mp GED permet la gestion de l’ensemble de vos documents. Ces documents peuvent être de toutes natures : bureautique (Excel®, Word®), photographiques, PDF, Plans, Lien internet, etc.
L’enregistrement de tout type de documents externes
Présente dans tous les modules au travers de l’onglet document, Ti@mp GED vous permet d’associer simplement tous vos documents (notice technique d’un matériel, photocopie du permis de conduire pour un chauffeur, photocopie d’un constat à l’amiable pour un sinistre, lettre type pour un contrat de location, etc.) à tout type d’information dans Ti@mp : client, fournisseur, salarié, matériel, chantier, ressource, compte comptable etc. L’enregistrement est simple et rapide : choix du nom du document, du descriptif, des mots clés permettant la recherche par indexation, la nature du document et le choix du fichier.
L’enregistrement des documents Ti@mp
Toute édition générée dans le logiciel (devis, approvisionnement, bon de livraison, déboursé, planning, bilan de chantier….) peut-être directement archivée dans le dossier concerné ou encore enregistrée au format html. Les fichiers html peuvent ensuite être ouverts dans les principaux outils bureautiques tels que Word® ou Excel®.
La recherche documentaire
Il existe plusieurs types de recherches en fonction des informations connues pour un document donné. Il est possible d’effectuer des recherches par mots clés, par auteur, par version, par nom, par date, par nature de document….
Gagnez en productivité, en créant des modèles de document !
Vous pouvez constituer des modèles de réponses, pour faciliter par exemple la réponse à vos appels d’offres, remplir en automatique vos DC4, DC5, DICT, ou encore gérer des relances clients.
La gestion des droits d’accès
A chaque utilisateur est attribué un droit de visu, de modification ou de suppression de documents en standard. Un paramétrage plus pointu permet d’attribuer des droits beaucoup plus précis.
Le portail entreprise :
L’ensemble des documents enregistrés sont hiérarchisés automatiquement dans la base et visibles grâce au portail entreprise. A l’image d’une place de marché, chacun de vos utilisateurs accèdent (en fonction de leurs droits) à l’information disponible. A chaque utilisateur est associé un espace personnel dans lequel il peut gérer ses propres documents.
Principales fonctionnalités :
Prise en charge de documents de toutes natures – Association à tout type d’information dans Ti@mp – Organisation automatique des documents - Recherche multi critères – Constitution automatique de liasses documentaires – Enregistrement direct des éditions dans Ti@mp – Traitement des documents dans les logiciels de bureautique – Paramétrage des profils d’accès – Gestion des alertes avec génération de documents en automatique – Remplissage automatique des documents – Historisation – Gestion des modèles.
